多年來，從互聯網巨頭到傳統企業都在收集著個人驗證信息（Personally Identifiable Information，PII）。即使背后的原因各有不同，但這些企業都認為其收集的數據越多，就能掌握越多有利于業務發展的信息。

如今，包括《通用數據保護條例（GDPR）》和《加州消費者隱私法案（CCPA）》)在內的各種法規禁止企業不加選擇、大規模地收集個人數據。監管機構也要求企業必須對數據收集和數據隱私負責，一旦違反規定，企業將面臨嚴厲的制裁。這些法規為消費者提供了更好的保護，但將企業的數據所有權轉變為潛在風險，因此對企業勢必造成了一定影響。

那么，企業如何在盡可能不影響業務運營的前提下，成功實施數據治理呢?

確保所有數據合規

數據無處不在，并以電子郵件、數據庫、電子表格以及各種文件等多種形式存在。同時，數據可能位于生產系統，也可能存儲在用戶目錄、SharePoint庫、筆記本終端或者企業云上未受保護的 S3存儲桶。

合規性不能局限于特定的應用系統或數據平臺，它必須是整個企業范圍內、涵蓋所有位置IT系統及數據源的實踐。數據治理對于確保合規性至關重要。

定義數據治理策略

數據治理策略需要企業內各部門之間通力協作，了解什么類型的數據可用、哪些數據應該或不應該被收集，并根據一系列標準對已收集的數據進行分類。

例如，企業可根據以下問題，來制定適用于整個企業的數據管理策略：

• 捕獲了什么數據？
• 收集該數據的商業目的是什么?
• 已捕獲數據的相關性或重要程度；
• 數據存儲在何處?
• 數據可以保留多久?
• 針對特定數據類型，是否有相關法律要求?
• 是否涉及個人驗證信息（PII）?
• 能否在不影響應用系統數據結構的前提下，按法律要求（數據隱私權）刪除數據?
• 反之，是否有長期歸檔和/或覆寫數據隱私權的要求?
• 數據是否得到了充分保護?
• 數據何時必須刪除?
• 如何安全地刪除數據?

數據治理需要自動化

在企業成功實施數據治理策略的過程中，自動化發揮著至關重要的作用。因為企業很難聘請大量人員來手動審查數據，其成本過于高昂而產出也非常有限，工作量也極其繁重。

因此，跨基礎平臺、應用系統、文件共享和非結構化數據的自動化數據分析，是應對數據治理和合規性挑戰唯一、合理的解決方案。

而自動化的數據分析需要清晰的數據管理策略。這些策略應該與目前企業所處的數據分析階段相對應，其還可以用于執行工作流程并觸發自動化處理，從而把處理大量數據時的人為參與程度降至最低。

Commvault ActivateTM: 合理地進行數據治理

合理地進行數據治理不僅需要制定清晰的策略以及各業務部門之間的協作，很大程度上還依賴于能夠結合各種不同命令的全面數據管理平臺。因此， Commvault Activate?應運而生。

Commvault Activate?是一個企業級的數據管理解決方案，涵蓋以下五項功能：

• 數據發現
• 數據分析/報告
• 數據保護
• 存儲管理
• 高級安全功能

從管理的角度來看，企業機構可以在Commvault Activate?制定數據治理策略，以發送警報、創建報告，甚至可以通過自動化操作識別違反策略的行為并采取應對措施。Commvault Activate?還可以用于處理備份快照等數據存儲方面的問題、識別過期數據并確定應保留或應刪除的數據。

關于數據保留，企業可以使用Commvault Activate?來定義最適合存儲數據的數據層，例如存儲于本地或云上。安全性方面，Commvault Activate?可用于限制對關鍵數據資產的訪問，并實現精細化的管理能力。

通常，數據管理平臺需要大量的微調工作，不過Commvault Activate?提供了嵌入式的工作流和預構建的解決方案，從而幫助企業加速部署。

一個可靠的數據治理策略應考慮到數據管理的合規性，并且具備足夠的靈活性以適應未來的法規變化。同時，支撐其的數據管理平臺能夠幫助企業以自動化的方式進行合理的數據治理選擇和決策。包括Commvault Activate?在內的此類數據管理平臺有助于企業實現以下功能:

• 自動化的數據發現和分類
• 識別/管理合規相關的內容
• 識別潛在風險并主動降低風險
• 在多級/跨云遷移數據集之前刪除過期或不相關的數據
• 將合規執行從文件擴展至電子郵件和非結構化數據

通過Commvault ActivateTM，企業能夠了解數據在企業內使用的方式，保持數據管理的合規性同時在數據治理方面做出明智選擇。

關于Commvault

Commvault是面向全球的數據備份和恢復領域服務提供商。Commvault數據管理解決方案通過保護、管理并使用企業的核心資產——數據，重新定義了備份對于現代化企業的意義。Commvault為客戶提供先進的軟件、解決方案和相關服務，同時借助其龐大的全球合作伙伴生態系統，將觸角延伸至全球范圍。Commvault在全球市場擁有超過2,300名高技能員工，公司在納斯達克股票市場上市（CVLT），總部位于美國新澤西州Tinton Falls。欲了解Commvault的更多信息，請訪問：www.commvault.com/ www.commvault.com.cn(中文)。